Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Uspica Global („Uspica“, „wir“, „uns“) betreibt uspica.com. Uspica ist eine Online-Börse, auf der Unternehmen Angebote und Anfragen für zertifizierte Bio-Produkte aufgeben und handeln, ohne ihre Namen preiszugeben, bis beide Seiten zustimmen.

Wir entscheiden, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, und sind daher dafür verantwortlich (der „Verantwortliche“). Sie erreichen uns unter support@uspica.com.

2. Was wir erheben

• Kontodaten: Ihr Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschäftsadresse und Passwort. Passwörter werden verschlüsselt (gehasht) gespeichert.
• Google-Anmeldung: Wenn Sie sich mit Google anmelden, teilt Google Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild mit uns.
• Inserate und Angebote: Produkte, Mengen, Preise, Herkunft, Zertifikate, die von Ihnen hochgeladenen Fotos und Dokumente sowie die Angebote, die Sie senden und erhalten.
• Käufe: die von Ihnen gekauften Token-Pakete, der Betrag, das Datum und Ihre Rechnungsdaten. Kartendaten gehen direkt an unseren Zahlungsdienstleister. Wir sehen oder speichern Ihre vollständige Kartennummer niemals.
• Nachrichten: was Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder bei der Anmeldung zu unserem Newsletter senden.
• Technische Daten: Ihre IP-Adresse, Ihr Browsertyp, die von Ihnen besuchten Seiten und wann. Unsere Server zeichnen dies aus Sicherheitsgründen auf.

3. Wie wir sie verwenden

• Um Ihr Konto zu erstellen und zu führen.
• Um Ihre Inserate anderen Mitgliedern ohne Ihren Firmennamen anzuzeigen.
• Um Angebote zuzustellen und Ihnen E-Mails dazu zu senden, zum Beispiel wenn Sie ein Angebot erhalten oder ein Angebot angenommen wird.
• Um Token-Pakete zu verkaufen, Ihr Token-Guthaben zu führen und Token für Angebote zurückzugeben, die nicht innerhalb von 7 Tagen geöffnet werden.
• Um Betrug und Missbrauch zu verhindern, zum Beispiel um kostenlose Angebote nur einmal pro E-Mail-Postfach zu vergeben.
• Um Ihre Nachrichten und Supportanfragen zu beantworten.
• Um unseren Newsletter zu senden, nur wenn Sie sich dafür angemeldet haben. Sie können sich jederzeit abmelden.
• Um Aufzeichnungen zu führen, die steuer- und handelsrechtliche Vorschriften verlangen.

4. Unsere Rechtsgrundlagen

Wo Datenschutzgesetze wie die DSGVO gelten, stützen wir uns auf diese Rechtsgrundlagen:

• Vertrag: Wir benötigen die Daten, um Ihnen den Dienst zu erbringen, für den Sie sich angemeldet haben.
• Berechtigte Interessen: um die Plattform sicher zu halten, Betrug zu verhindern und den Dienst zu verbessern.
• Einwilligung: für den Newsletter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Rechtliche Verpflichtung: um Rechnungen aufzubewahren und rechtmäßige Anfragen von Behörden zu beantworten.

5. Wer Ihre Informationen sehen kann

• Andere Mitglieder sehen Ihre Inserate und Angebote, jedoch nicht Ihren Firmennamen oder Ihre Kontaktdaten.
• Ihr Handelspartner: Wenn ein Angebot angenommen wird, sehen beide Unternehmen gegenseitig Firmenname, Name des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, damit sie direkt miteinander sprechen können.
• Private Dokumente wie Laborberichte werden in einem gesperrten Ordner gespeichert. Nur Sie, unser Team und – nach Annahme eines Angebots – Ihr Handelspartner können sie öffnen.
• Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website unterstützen: Webhosting, Zahlungsabwicklung (WooPayments, bereitgestellt von Stripe), E-Mail-Versand und Google-Anmeldung. Sie erhalten nur die Daten, die sie für ihre Aufgabe benötigen.
• Behörden, nur wenn das Gesetz es verlangt.

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten niemals.

6. Internationale Übermittlungen

Uspica wird von Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt, und unsere Dienstleister können Daten in anderen Ländern speichern. Wenn Daten den Europäischen Wirtschaftsraum oder das Vereinigte Königreich verlassen, verwenden wir gesetzlich vorgeschriebene Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

7. Wie lange wir sie aufbewahren

• Kontodaten, Inserate und Angebote: solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie es schließen, löschen oder anonymisieren wir sie, mit Ausnahme dessen, was wir gesetzlich aufbewahren müssen.
• Bestellungen und Rechnungen: so lange, wie steuer- und handelsrechtliche Vorschriften es verlangen.
• Kontaktnachrichten: so lange, wie wir sie benötigen, um Ihnen zu helfen.
• Ein codierter Fingerabdruck Ihrer E-Mail-Adresse, damit kostenlose Angebote nur einmal pro Postfach vergeben werden. Er kann nicht in Ihre E-Mail-Adresse zurückverwandelt werden.

8. Cookies

Wir verwenden nur Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind:

• Anmelde-Cookies, die Sie angemeldet halten und Ihr Konto schützen.
• Warenkorb- und Checkout-Cookies, wenn Sie Token kaufen.
• Cookies zur Betrugsprävention, die unser Zahlungsdienstleister während der Zahlung setzt.
• Google-Anmelde-Cookies, nur wenn Sie die Schaltfläche „Mit Google anmelden“ verwenden.

Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Sollten wir jemals Analysetools hinzufügen, aktualisieren wir diese Richtlinie und bitten um Ihre Einwilligung, wo das Gesetz es verlangt.

9. Sicherheit

Wir verwenden HTTPS auf jeder Seite, speichern Passwörter verschlüsselt, sperren den direkten Zugriff auf private Dokumente und gewähren Mitarbeitern nur bei Bedarf Zugriff. Kein System ist vollkommen sicher; bitte verwenden Sie daher ein starkes Passwort und informieren Sie uns sofort, wenn Ihnen etwas Ungewöhnliches auffällt.

10. Ihre Rechte

Je nach Wohnort können Sie von uns verlangen:

• Ihnen die personenbezogenen Daten anzuzeigen, die wir über Sie speichern.
• Falsche Daten zu berichtigen. Sie können dies auch selbst in Ihrem Handelsdesk-Profil tun.
• Ihre Daten zu löschen oder Ihr Konto zu schließen.
• Ihnen eine Kopie Ihrer Daten in einem gängigen Dateiformat zu geben.
• Die Verwendung Ihrer Daten einzustellen oder einzuschränken.

Schreiben Sie an support@uspica.com, und wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie können sich auch bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Land beschweren.

11. Kinder

Uspica ist eine Geschäftsplattform für Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wenn wir diese Richtlinie ändern, aktualisieren wir das Datum oben auf dieser Seite. Bei wichtigen Änderungen informieren wir Sie außerdem per E-Mail, bevor sie wirksam werden.